Инструкции общие

ИНСТРУКЦИЯ
по отправке выставочных грузов  в Киев

Все пункты данной инструкции являются обязательными. В случае несоблюдения или нарушения какого-либо из них фирма “Экспо-Дан” не несет ответственность за качественное выполнение своих обязательств.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Согласно таможенному законодательству относительно выставочных грузов, импортируемых в Украину, составляются предварительные деклара- ции («П/П, П/Д») для пересечения границы и декларации полного таможенного оформления («ИМ-31, ИМ-40») по прибытию в г.Киев.

Предварительная декларация является основанием для пропуска  выста- вочного груза через границу Украины. Для составления предварительной декларации нам необходимо заблаговременно (не менее чем за 4 дня) до отправки груза получить от отправителя   инвойс для согласования. А также сообщить нам таможенный переход на Украинской границе (предварительно согласовав с перевозчиком) через который будет следовать выставочный груз.

Внимание! Без предварительного согласования инвойса и погран-перехода отправку груза просим не осуществлять!

После оформления нами предварительной декларации в Киевской таможне она отправляется по электронной почте на указанный отправителем таможенный переход, через который будет следовать выставочный груз. Номер предварительной декларации  мы сообщаем отправителю.

После оформления транспортных документов перед отправкой машины отправитель должен переслать нам по факсу копии этих документов (ТIR Carnet, CMR, AWB)

При отправке груза отправитель должен:

  • сообщить водителю (перевозчику) номер и дату предварительной декларации (номер можно указать в гр.13 CMR см.п.2), таможенный переход,
  • передать водителю (перевозчику) провозные документы (с таким расчетом, что к нам дойдет не менее 3 экземпляров СMR, AWB и инвойсов), 
  • передать водителю (перевозчику) по возможности контракт (см.п.3) заверенный оригинальной печатью и подписью отправителя,
  • передать инструкцию для водителя

Обратить внимание перевозчика, что при замене тягача или автомобиля на любом этапе следования эту информацию необходимо обязательно сообщить Получателю до прибытия машины. Так же просим информи- ровать, если груз следует в составе сборного груза.

По прибытию на таможенный переход Украинской границы водитель (перевозчик) сообщает  инспектору таможни номер и дату предвари- тельной декларации и передает провозные документы, таможенник по номеру находит в компьютере предварительную декларацию, распечаты- вает, сверяет с провозными документами, и если нет расхождений и замечаний, оформляет документы и пропускает машину на территорию Украины.

На приграничном переходе водитель обязательно  должен пройти и поставить на СМR:

  • санитарно-эпидемиологический контроль (штамп “ВВЕЗЕННЯ, РЕАЛІЗАЦІЮ (ВИКОРИСТАННЯ) ДОЗВОЛЕНО”),
  • экологический контроль
  • радиологический контроль
  • карантинный контроль (проставляется для всех грузов, которые следуют в деревянной (включая паллеты) или картонной таре)

По прибытию машины в Киев водитель должен связаться с получателем по телефонам, которые указаны в транспортных документах или инвойсах.

Необходимо проконтролировать выполнение водителем инструкций по снятию с контроля, после заезда машины на таможенный терминал.

РУКОВОДСТВО ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ИНВОЙСА

(форма для заполнения прилагается)

1. ВРЕМЕННЫЙ ВВОЗ/TEMPORARY IMPORT

Для товаров предназначенных для временного ввоза на период выставки (оборудование, демонстрационные образцы, модели и т.д.).

Invoice-proforma №       от    (дата)

Отправитель:  (указать название и адрес компании -отправителя)
Получатель: ООО "Експо-Дан", ОКПО 23153901                         
                     ул.Большая Житомерская, 33, к.316,317.
                     Kиев, Украина, tel./+380 44/ 272-41-89, 272-08-17, 272-29-38
Выставка: (указать название выставки и номер стенда)

№
места 		Наименование
товара, серийный
номер, марка,
модель 		Кол-
во 		Ед.
изме- рения 		Тамо-
женный
код 		Вес
Брутто 		Вес
нетто 		Габа-
риты 		Цена в $
США
1 Телевизор цветной ТOSHIBA диагональ 72 см, модель 20VL332B2
серийный номер 4016402000074 		1 шт. 8528126250 22 12 70x
60x
60 		700
3 Холодильник SIEMENS однокомпрес-
сорный, белый, двухкамерный , объем 200 литров, мод. SWT256, серийный номер 552846Н519 		1 Шт. 8418290000 85 60 150х
60х
60 		500
Total:         107 72   1200

Условия поставки : DDU-Kiev. 
Количество мест:                                                        Печать и роспись отправителя

  • Указать данные отправителя (название, адрес);
  • Указать точный адрес получателя (см. пример инвойса) и название выставки;
  • Для составления декларации нам нужны данные  указанные в таблице(наименование товара и подстрочный перевод, количество, таможенный код, вес брутто, нетто, стоимость.);    
  • Условия поставки указывать как DDU-Kiev;
  • указать количество мест и вес, которые должны совпадать с ТIR Carnet и CMR.

Согласно таможенному кодексу Украины на многие товары установ- лены индикативные цены ниже которых не может осуществляться таможенное оформление. Пожалуйста, согласуйте с нами.

Обращаем Ваше внимание, что все графы инвойса должны быть заполнены и данные, внесенные в транспортные документы (ТIR Carnet, CMR, AWB) должны совпадать с данными инвойса.

2. ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ВВОЗ/FINAL IMPORT

Для рекламных материалов, предназначенных для  использования во время выставки (рекламные каталоги, листовки, плакаты, ручки, и т.д.)

Invoice-proforma №       от    (дата)
Отправитель:  (указать название компании и адрес)
Получатель:   ООО "Експо-Дан", ОКПО 23153901                         
                        ул.Большая Житомерская, 33, к.316,317.
                        Kиев, Украина, tel./+380 44/ 272-41-89, 272-08-17, 272-29-38

№
места 		Наименование
товара 		Кол-во Ед.
изме- рения 		Тамо-
женный
код 		Вес
Брутто 		Вес
нетто 		Габариты Цена в $
США
1 Ballpens/ручки 100 шт. 96081099 2 1.5 35x45x25 20
2 Flags/настольные флажки 15
шт. 		63071090 3 2   20
3 Catalogue/ Каталоги 500
шт. 		49111000 15 14 40
Total:   20     20   80

Условия поставки : DDU-Kiev. 
Количество мест:                                                     Печать и роспись отправителя

Пожалуйста, обратите внимание:

  1. Согласно таможенного законодательства, стоимость рекламной продукции (каталоги, плакаты, брошюры, листовки) должна быть не менее 2 EUR за брутто/килограмм продукции.
  2. Согласно таможенному кодексу Украины на многие товары установлены индикативные цены, ниже которых не может осуществляться таможенное оформление.
    Пожалуйста, согласовывайте с нами.
  3. Согласно таможенного законодательства Украины ввоз нелицензионных видеокассет, CD- дисков запрещен. Рекомендуем  вышеперечисленные товары не отправлять без согласования с фирмой.

Просим обратить внимание, что на товары, которые будут, использованы во время выставки, составляется отдельный инвойс и указывается режим ввоза: “Для употребления” (“For Final import” см.п.1). Для этих товаров будет оформлена отдельная таможенная декларация, по которой оплачиваются соответствующие сборы и пошлины, счет на оплату которых выставляется компании - экспоненту. Для того, чтобы не возникало задержек при  таможенном оформлении настоятельно просим указывать в инвойсе для товаров окончательного ввоза все наименования продукции, которые находятся в машине.

В случае обнаружения инспекторами таможни товаров, которых нет в инвойсах и транспортных документах или при не совпадении веса и количества, груз может быть задержан таможенными органами Украины для составления протокола о контрабанде и нарушении таможенных правил Украины.

Просим предоставить копии инвойсов за 4 дня до отправки груза.

ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОВОЗНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. CMR

  1. Отправитель.(графа 1) – название и адрес фирмы-отправителя.
    Если отправка через экспедицию – указать.
  2. Получатель (графа 2) 
    ООО «Экспо-Дан» (точный адрес, см. инвойс)
  3. Описание груза (графа 6) 
    Выставочный груз.....(описание груза)
    Количество мест.
    !Внимание! Количество мест должно точно совпадать с данными инвойсов!
  4. Заметки (графа 13)
    Таможенное оформление через 
    ООО "Экспо-Дан" на терминале: 
    Киевская таможня,
    выставочный отдел
    проспект Академика Глушкова, 1

2. CARNET-TIR

!Внимание! Количество мест и вес должно точно совпадать с данными инвойсов!

Контракт

Для удобства подписание контракта происходит коммуникативным методом, т.е. мы отправляем по факсу заполненный контракт, на нем экспонент должен дописать уполномоченное лицо, поставить печать, подпись и передать нам по факсу.

При отправке выставочного груза экземпляр контракта с оригинальной печатью нужно передать нам с водителем.

Специальная информация

1. Сроки доставки груза на выставку

Груз должен прибыть не менее чем за 2 рабочих дня до открытия выставки, если выставка открывается в понедельник, то груз должен прибыть на терминал не позднее четверга (до обеда). Прибытие груза после указанного срока может вызвать задержку таможенного оформления и доставки груза на стенд. Согласуйте дату прибытия груза в предпраздничные и праздничные дни.

2. Временный ввоз (товары, которые после выставки подлежат обрат- ному вывозу).

Все товары, заявленные во временный ввоз, в течение 3-х дней после окончания выставки должны быть вывезены за пределы таможенной территории Украины.

РОЗНИЧНАЯ ПРОДАЖА СО СТЕНДА СТРОГО ЗАПРЕЩЕНА И ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИЕМ УКРАИНСКОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Во избежание недоразумений с обратной отправкой груза просим заранее сообщать грузополучателя и его адрес, место выгрузки и место таможен- ного оформления груза при обратной отправке.

3. Транспортная страховка

Мы рекомендуем иметь страховые полисы, покрывающие риск, возника- ющий при транспортировке груза.

4. Меры безопасности

В целях безопасности во время периода монтажа и демонтажа рекоменду-ем предоставить нам список мелких  или ценных товаров.

5. Специальные правила

Так как для импорта некоторых групп товаров предусмотрены специ- альные таможенные правили и процедуры, просим обсудить этот вопрос с нами до отправки груза.

Все вопросы, не отраженные в данной инструкции просим обговаривать с нами дополнительно.

Приложения :

  • форма инвойса
  • инструкция для водителя, перевозящего выставочный груз на 1 странице. выставочный груз на 1 странице.
создание сайтов